Raison sociale

La Bulle de Fontenay
Maison de la Vie Associative, 16 rue de Révérend Père Aubry
Association Loi de 1901 déclarée à la Préfecture de Nogent-sur-Marne n° W942000428
Agrément Jeunesse et Sports n° 94S511 - Affilié à la FFESSM n° 07-94-0664
SIREN n° 447 710 252 00019

Le président du club : Sébastien LONAK

Hébergeur et concepteur du site
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Traitement des données personnelles

Afin de mettre en oeuvre les prestations proposées dans le cadre de son activité, notre club recueille des données personnelles vous concernant.

Quelles sont les données recueillies ?

-Personnes adhérentes (présentes dans la base de données du club et à jour de leur cotisation) : nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, adresse, adresse mail, téléphone, brevets obtenus dans les activités subaquatiques (à minima celles enseignées par le club et quelque soit les organismes ayant délivré ces brevets), numéro de licence FFESSM, personne à contacter en cas d'urgence (nom, prénom, téléphone), copie du certificat d'absence de contre-indication aux activités subaquatiques pratiquées avec le club, assurance personnelle choisie pour les activités, honorabilité dans le cas d'un poste d'encadrant, personne (nom, prénom, téléphone, adresse et adresse mail) du représentant légal dans le cas d'un mineur.
Ces informations sont demandées à la personne qui les fournit lors de son inscription sur le site; c'est également elle qui doit les tenir à jour durant son adhésion.

-Personnes anciennement adhérentes (présentes dans la base de données du club suite à une adhésion, dans l'attente du renouvellement de leur cotisation ou ne souhaitant plus cotiser) : mêmes informations que pour les personnes adhérentes. Le club conserve la dernière mise à jour de ces données pendant 2 ans (à compter de la fin de la dernière adhésion) sans qu'il soit demandé aux personnes de les mettre à jour.
Les personnes peuvent procéder librement à la suppression des données les concernant avant la fin de ce délai (voir paragraphe “Accès, modification et suppression des données”).

 -Personnes non adhérentes (non existantes dans la base de données du club et ne souhaitant pas adhérer au club, mais participant à une activité ou un événement ponctuel organisé par le club): adresse mail, nom, prénom, âge. Si la personne est mineure, le nom, prénom et adresse mail du représentant légal devront être fournis.
Ces informations sont fournies par la personne elle-même lors de la prise de contact (les informations utiles non fournies seront demandées par le club).
Selon la raison pour laquelle ces personnes ont sollicité le club, les données, si elles sont enregistrées dans la base de données du club, peuvent être conservées pendant 2 ans (à compter de la prise de contact avec le club). Ces personnes peuvent demander librement la suppression des données les concernant avant la fin de ce délai (voir paragraphe “Accès, modification et suppression des données”).


Quel emploi est fait de ces données ?

- Personnes adhérentes : suivi administratif et réglementaire pour les activités proposées, suivi des brevets de plongée, suivi comptable pour le paiement des activités organisées par le club.

- Personnes anciennement adhérentes et personnes non adhérentes : envoi de newsletters ou propositions d’événements organisés par le club.


Accès, modification et suppression des données

Notre club utilise la plateforme VPDive pour la gestion de ses données (membres, comptabilité, événementiel). Lorsque vous vous inscrivez en ligne sur notre site, vous ouvrez un compte sur cette plateforme et devrez vous authentifier avec ce compte sur la partie privée du site à chaque fois que vous souhaiterez accéder aux données vous concernant. Vous avez un accès total à ces données; vous pouvez donc les modifier directement, ceci en application de l'article 27 de la loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978. En application de cette même loi, la suppression de votre compte se fait sur simple demande par mail au président du club (president@bulledefontenay.fr).
Par ailleurs, le fait de s'authentifier sur la partie privée du site vaut acceptation de nos CGU et celles de VPDive.


Qui d’autre a accès aux données ?

Le fait que nous utilisons la plateforme VPDive pour gérer ces données et qu'il vous soit demandé d'ouvrir un compte pour fournir celles-ci lors de votre inscription implique que VPDive est susceptible d’avoir accès à ces données ou de les traiter (se référer aux CGU de VPDive). Le compte VPDive que vous ouvrez chez nous est par ailleurs utilisable dans toutes les structures associatives du réseau VPDive. Hormis VPDive, les données vous concernant ne sont accessibles à aucun tiers et ne sont utilisées que par certaines personnes gérant le club et désignées par celui-ci. Vous pouvez par ailleurs décider vous même si les autres adhérents peuvent voir dans la partie privée du site votre mail ou votre numéro de téléphone.

Certaines données sont-elles transmises ?

Certaines données receuillies sont utilisées pour enregistrer, au nom du club, votre adhésion à la Fédération Française d’Etudes et de Sports Sous-Marins. Hormis ce cas, aucune donnée n’est transmise à des tiers.